為加強(qiáng)和保證金訶藏藥檔案管理系統(tǒng)上線后順利運(yùn)行，規(guī)范檔案管理各環(huán)節(jié)工作，促進(jìn)公司的檔案管理工作水平整體提升，7月30日，金訶藏藥檔案管理系統(tǒng)上線培訓(xùn)在青海總部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。各職能部門、事業(yè)部檔案管理負(fù)責(zé)人、部門檔案管理員及系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目組成員30余人參加了培訓(xùn)，上海、濟(jì)南、西安駐地檔案相關(guān)人員連線參會(huì)，檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人袁發(fā)榮主持培訓(xùn)會(huì)議。

 

西寧培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)

 

上海連線培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)

 

濟(jì)南連線培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)

 

　　本次培訓(xùn)分系統(tǒng)功能操作及檔案管理規(guī)范兩部分進(jìn)行。首先由晨科公司的檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)理黃坤進(jìn)行系統(tǒng)功能的講解及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)。隨后，檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目小組主要成員、行政總監(jiān)馬君花進(jìn)行了檔案管理規(guī)范專題培訓(xùn)。

 

 

　　公司于2021年5月中旬啟動(dòng)了檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的系統(tǒng)溝通和搭建，7月底順利上線。通過(guò)本次培訓(xùn)，使公司各部門檔案負(fù)責(zé)人、公司檔案管理員及部門檔案管理員初步了解和熟悉了檔案管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，加深了對(duì)公司檔案管理規(guī)范的掌握。培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的部門檔案管理員們表示：“通過(guò)了解系統(tǒng)中的文件模塊、檔案管理模塊、庫(kù)房管理模塊及數(shù)據(jù)搜索、借閱等功能，發(fā)現(xiàn)上了系統(tǒng)對(duì)于檔案的存儲(chǔ)利用以及管理更便捷，系統(tǒng)正式運(yùn)行后必將大大提升我們的工作效率。”接下來(lái)，檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目小組將通過(guò)培訓(xùn)視頻、測(cè)試目錄試機(jī)等方式進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理員等相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)的熟悉度，為系統(tǒng)正式運(yùn)行打好基礎(chǔ)。

　　金訶藏藥在信息化建設(shè)上具有高瞻遠(yuǎn)矚的布局，檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)可為公司檔案的保管利用提供更便捷、高效的管理平臺(tái)，為公司各級(jí)管理者提供個(gè)性化看板，為公司的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展決策提供信息化服務(wù)，助力公司藏醫(yī)藥大健康事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。