突破直銷團隊業(yè)績不振的八個關鍵策略
發(fā)布: 2009-01-16 16:01:12 作者: 時臺明 來源: 臺北《直銷人》

或者因為整體大環(huán)境的經濟狀況不佳,或者因為高速成長之后面臨的瓶頸,除了少數的公司或組織,臺灣的直銷產業(yè)大多數的公司或組織在這段時日,或多或少都受到某種程度的影響,要不是發(fā)展與業(yè)績表現(xiàn)停滯不前,要不就是陷入衰退與士氣低落的窘境。
盡管大環(huán)境狀況不佳,但是,最壞的情況大致已經落底,未來的經濟景氣,雖然未必然會大幅成長,然而,逐漸從谷底往上攀升卻是大多數專家一致的看法,因此,面對復蘇的市場,如何擬定突破業(yè)績不振的策略,實為當前直銷公司和組織的首要之務。
要能從欲振乏力的業(yè)績谷底提升,積極正面的態(tài)度是絕對必要的,然而,光是靠想法而沒有具體的作法是無法產生實際的成效,一如近年來紅遍世界的企管書籍《執(zhí)行力》一書作者包熙迪所說:「一個企業(yè)的成功,30%靠策略,40%靠執(zhí)行力,而另外30%則是運氣;既然運氣無法掌握,只能將另外70%做好。而一個good idea,必須要有具體可行的方法,才是真正好的想法。」
因此,在歲末之際,提出突破業(yè)績不振的關鍵策略,希望已經在谷底盤整一段時間的直銷公司和組織,能夠從當中得到啟發(fā),進而擬定突圍策略和作法,將整體發(fā)展導入正循環(huán)當中;而原本業(yè)績持平或相當不錯的公司和組織,則能思索還有什么是可以加強的,進而奠定更強的核心競爭優(yōu)勢,并且趁勝追擊,獲得更大的成長與突破。
策略一:徹底檢討,找出問題
問題不可怕,可怕的是連問題出在哪里都不知道;低潮不可懼,擔心的是在低潮中因為找不到突破的方向,最后連未來會更好的信心都失去了。
業(yè)績表現(xiàn)不佳只是結果,而造成這個結果的原因除了大環(huán)境的不景氣之外,必定有些是根源于個人、組織或是公司方面的,唯有能夠找出「問題」的根源,才能擬定應對的策略,甚至依此排定工作的優(yōu)先級;畢竟,當業(yè)績不振時,所擁有的資源是相當有限的,能夠將資源運用在最重要和正確的地方才是成功的關鍵。
舉例來說,下面四個問題往往是造成組織業(yè)績不振或低落的原因,其思考方向為:
1.信心不足:當大環(huán)境不佳或是組織的績效表現(xiàn)低落,原本可以經過徹底檢討和調整而度過,然而,其中過程最擔心的就是伙伴對未來全然無信心,因此,每天所思考的便是到底還可不可以做,或者一些有的沒有的問題。
事實上,信心不足可以分為對「大環(huán)境」、「公司」、「組織」或「個人」的信心不足。當伙伴對于經濟環(huán)境的信心不足,覺得景氣不好很難經營,這時,我們便要客觀思考,當景氣不好不是只有直銷容易受到影響,其它產業(yè)經營起來相對困難。直銷的優(yōu)勢何在?在于就算不景氣,但因為不必投入大筆資金和負擔房租及人事費用,至少是進可攻,退可守,其實,在不景氣的經濟環(huán)境中,和其它創(chuàng)業(yè)模式比較,直銷是相對安全的。
至于對公司和組織信心不足,則是根源于對公司和組織的期待有落差,因此,要能提升伙伴信心,直銷公司和組織必須在此狀況下積極作為,也就是提出「策略」,并且透過「內部行銷」讓所有伙伴覺得可行。其實,最重要的是讓伙伴有信心,試想,當外在環(huán)境已經很差了,我們所跟隨的公司和組織如果沒有一些更積極的作法,只被動的想著這段時間過去,伙伴如何能夠產生信心,關于這點,無論是直銷公司的高階經營階層,或是組織的高階領導人都必須詳加思考。
當然,信心不足的另一個原因是來自對「自我」信心不足,這時,檢視教育訓練的完整性,是否有針對伙伴內在態(tài)度與外在技巧強化的培訓課程,讓伙伴循序漸進跟著公司或組織的步伐就可以創(chuàng)造出好成績,是非常重要的工作。
2.領導人太早停止市場開發(fā):所有行銷人員最主要的工作便是協(xié)助公司和組織團隊開發(fā)出更多有價值的客戶,可是,人性的盲點便是一旦擁有幾個不錯的客戶或下線,行銷人員往往就退回去只做服務或帶線的工作,而沒有持續(xù)在市場上扮演開疆辟土的角色。
問題是,當大環(huán)境景氣不佳,消費者花費相對保守,當公司或組織士氣低落,靠磁場成交締結的力道下滑,要靠能力和經驗不足的新伙伴開發(fā)出市場,原本難度就比一般情況來得高,而最有戰(zhàn)斗力的中高階領導階層卻已經停止站在第一線開發(fā),業(yè)績和發(fā)展自然容易遇到瓶頸。
如果績效不振是源于這個問題,則必須重新整合,找到領導人的動力和強化使命感,讓他們重回第一線協(xié)助公司和組織擴展;如果他們因為經營時間已久,人脈開發(fā)殆盡,這時,針對領導階層進行「新市場開發(fā)策略」,像是陌生市場開發(fā),新人脈擴展等等技巧的強化,則是應當花費時間和資源的訓練標的。
3.缺乏主要目標和工作重點:對于善于在市場上沖鋒陷陣的直銷人來說,一般行銷行業(yè)習慣規(guī)劃的行銷計劃是比較不擅長的。然而,當業(yè)績不振時,應當沈淀思考,是不是因為缺乏主要目標和工作重點,所以伙伴的力量無法集中,自然也就相對無法創(chuàng)造更高的績效表現(xiàn)。
這時,領導人必須找出對公司或組織最優(yōu)先的工作事項,并且集中資源和力量。例如,如果我們發(fā)現(xiàn)業(yè)績不振的最主要原因是「進人量大幅下滑」,這時,我們應當優(yōu)先的工作目標和重點是放大「進人量」,我們可以將這三個月視為「進人季」,規(guī)劃多元化的進人會場或活動,在教育訓練強化「進人」的技巧和話術,不斷激勵伙伴開發(fā)新的對象,甚至,將獎勵活動的資源用在「增人」上,鼓勵伙伴多增員新的對象。
又如果我們的問題是因為人才流失造成A角色不足,這時,無論狀況如何就必須將資源放在二代領導人的培養(yǎng),挑選出新一批A角色加以培訓,直到能夠獨立談case的人變多,我們才有辦法起死回生,讓業(yè)績達到快速提升的目的。
4.系統(tǒng)混亂、情緒干擾:「系統(tǒng)一亂,組織必亂」是經營直銷的每個領導人都必須清楚的關鍵法則,問題是,當業(yè)績順利時,沒有人會質疑既有的作法,可是一旦業(yè)績不振時,伙伴會開始懷疑系統(tǒng)和作法,甚至認為誰有業(yè)績就代表誰的系統(tǒng)或經營模式是正確的。這時,當系統(tǒng)混淆時,會進而形成組織對抗,甚至各式各樣的情緒如排山倒海而來,業(yè)績表現(xiàn)自然每下愈況。
「整合」是此時必要的動作,將主要領導人或組織核心干部整合起來,大伙兒先摒除個人情緒,彼此心中只有一個重點,如何整合出簡單且一致的模式,發(fā)揮「簡單就是力量」和「一致就是關鍵」的威力,讓組織發(fā)展重回軌道。
當然,造成公司或組織績效不佳,業(yè)績不振的原因相當的多樣化,甚至每個公司和組織的狀況都可能有所不同。要能加以突破,先冷靜的坐下來思考,找出問題的真相,當然,討論問題的過程應避免彼此間的情緒,運用「對事不對人」的態(tài)度是非常重要的,否則,在討論問題的過程中每個人都互相指責,結果并不會找出問題核心,反而會造成更多人與人之間的問題。
策略二:擬定績效提升策略,創(chuàng)造組織成員的共同目標
某個世界知名的商學院曾經針對全球500強CEO進行一項調查,詢問做為企業(yè)領導人最重要的能力是什么?結果,有超過五成的CEO認為是判斷企業(yè)目標和工作事項「優(yōu)先級」的能力,也就是要領導整個組織團隊,領導人必須先清楚首要工作事項,并透過溝通讓組織成員都清楚知道什么事情是最為重要的。
同樣的道理,在經營直銷事業(yè)的過程中,尤其是在整體表現(xiàn)不佳的狀況下,依然保持樂觀正面的態(tài)度,并且提出績效提升策略,讓組織成員能夠「聚焦」在有建設性的共同目標之上,而非只是任由失望和沮喪情緒淹沒,絕對可以說是最為重要的能力。
根據前面「策略一」所找出的核心問題,并和團隊成員深入加以探索,以「建設性的角度」思考,也就是如果我們的問題是進人量不足,我們的思考點應是「現(xiàn)在我們能夠做什么增加進人量?」,或「在現(xiàn)在的環(huán)境中,我們應當用什么訴求?辦什么活動可以讓更多人對我們的事業(yè)產生興趣?」等方向思索,一旦找出可以進行的績效策略,則立即規(guī)劃具體的行動步驟,然后,大伙兒無論聘階開始卷起衣袖一起行動,畢竟,在狀況不佳的情形下,把時間花在「作為」上,不管實際的成績有多少,有做總比不做好,有行動就能產生士氣,絕對比不做任何事而東埋怨西抱怨有益得多。
這時,讓團隊成員「聚焦在共同目標上」,而非各做各的,這總比每個會場或是每個活動人數都很少好得多;記住,當經營人數已經大幅下降,我們無法要求伙伴每個會場都強烈動員,只能深刻思考哪幾個會場或活動是最重要的,然后將資源和人力集中在那個部分。
策略三:學習,強化經營能力和技巧
當面對業(yè)績不振或是經營低潮的過程中,有個很吊詭的事情,那就是當公司和組織業(yè)績好時,因為新人產生的數量多、速度快,因此,往往舉辦了很多的教育訓練課程;然而,當業(yè)績表現(xiàn)不佳,也就是信心不足,很多公司和組織卻因為資源的考量,不僅教育訓練的質在降低,連密度都大幅降低,造成惡性循環(huán),越來越沒有信心。
試想,面對同樣的大環(huán)境,盡管經營起來比較辛苦,然而,為什么有些公司或組織的成績依然出色,不外乎,他們之前奠定的基礎比較穩(wěn)固,他們積極的擬定績效發(fā)展策略,或者,他們懂得逆勢操作,讓更多受困大環(huán)境的潛在對象加入直銷增加收入,讓大環(huán)境的不景氣反而變成一種訴求。
事實上,業(yè)績不振和發(fā)展低潮在在都反應一個現(xiàn)實,就是我們的公司、組織或個人在「某方面能力不足」。
舉例來說,在狀況不佳時,明知道我們應當要增加「進人量」,然而,因為談事業(yè)功力的低落,使得進人量越來越少,甚至連條件與質感都在大幅下降,而這些問題在公司經營得順利時,或者大環(huán)境景氣好時,也許都不會被凸顯出來,而等到出現(xiàn)狀況時,我們才能看清楚現(xiàn)實。
既然,業(yè)績不振往往代表某方面能力不足,我們在擬定相對應的績效策略時,應當將培訓重點放在這個缺乏的能力和技巧之上,可是,我們發(fā)現(xiàn)許多公司和組織往往沒有辦法找到問題的癥結所在,抑或依然只是短線思維,不愿扎實的將不足的地方給補起來,還幻想有種快速的魔法,辦個課程就把業(yè)績拉起來。
這時,其實應當是回歸基本面的時候了,從正面的角度思考,當業(yè)績一直維持在高檔或是進人速度太快時,有時候,明知道自己或是組織中某些潛在的問題和危機,可是,就是抽不出時間改善和強化,一旦當問題擴大,到最后想要解決卻因問題已深,難以在一時中加以處理,等于埋下了發(fā)展的不定時炸彈。
然而,當業(yè)績表現(xiàn)不佳之際,容易讓我們冷靜下來,客觀的分析自己的不足,知道我們到底存在哪些問題,有哪些基本動作是之前所忽略的。例如,當我們溝通事業(yè)的功力不足時,我們可以將它當成一個強化點,針對既有的伙伴建構完整且一致的事業(yè)溝通版本;當我們因為二代領導人的培養(yǎng)不足,而造成業(yè)績順利時看不出問題,業(yè)績一旦遇到瓶頸時,則兵敗如山倒,因此,在此關鍵時刻,自然應當將新領導者或是A角色的培養(yǎng)視為首要之務。
越是業(yè)績表現(xiàn)不佳,透過教育訓練強化能力的工作越顯重要,因為一則能透過彼此間的共同學習凝聚共識,激勵彼此士氣,二則,透過能力的強化,不僅讓競爭力提升突破難關,也能為下一波的高速成長奠定扎實的基礎。