營銷心理學(xué)研究 營銷動機(jī)管理和SMART目標(biāo)的沖突及解決
發(fā)布: 2009-05-27 08:33:21 作者: 沈宗南 張京宏 來源: 中國營銷傳播網(wǎng)

《孫子兵法》云:“求其上,得其中;求其中,得其下,求其下,必敗。”這個原理應(yīng)用到市場營銷心理中,照應(yīng)適用。但這和管理的SMART目標(biāo)是沖突的。如何協(xié)調(diào)和解決兩者關(guān)系?筆者這里和讀者共同切磋,以期拋磚引玉。
一、目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)方法于需要配置的資源
目標(biāo)是目的的表現(xiàn)形式,是可量化的階段集合。為了達(dá)到目標(biāo),則需要有具體的手段和方法,及相應(yīng)的資源配置。這就是SMART原則。
所謂SMART原則,SMART是5個英文單詞首字母的縮寫:
S 就是 specific :意思是設(shè)定績效考核目標(biāo)的時候,一定要具體——也就是目標(biāo)的法則。
M 就是 measurable :就是目標(biāo)要可衡量,要量化�!�
A 就是 attainable : 即設(shè)定的目標(biāo)要高,有挑戰(zhàn)性,但是一定要是可達(dá)成的�!�
R 就是 relevant : 設(shè)定的目標(biāo)要和該崗位的工作職責(zé)相關(guān)聯(lián)。
T 就是 time-based : 對設(shè)定的目標(biāo),要規(guī)定什么時間內(nèi)達(dá)成。
特別注明:有的又如此解釋此原則
——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);
——M代表可度量(Measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
——A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);
——R代表現(xiàn)實(shí)性(Realistic),指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察;
——T代表有時限(Time bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限
SMART原則一 S(Specific)——明確性
所謂明確就是要用具體的語言清楚地說明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。明確的目標(biāo)幾乎是所有成功團(tuán)隊的一致特點(diǎn)。很多團(tuán)隊不成功的重要原因之一就因為目標(biāo)定的模棱兩可,或沒有將目標(biāo)有效的傳達(dá)給相關(guān)成員。
示例:目標(biāo)——“增強(qiáng)客戶意識”。這種對目標(biāo)的描述就很不明確,因為增強(qiáng)客戶意識有許多具體做法,如:減少客戶投訴,過去客戶投訴率是3%,現(xiàn)在把它減低到1.5%或者1%。提升服務(wù)的速度,使用規(guī)范禮貌的用語,采用規(guī)范的服務(wù)流程,也是客戶意識的一個方面�!�
有這么多增強(qiáng)客戶意識的做法,我們所說的“增強(qiáng)客戶意識”到底指哪一塊?不明確就沒有辦法評判、衡量。所以建議這樣修改,比方說,我們將在月底前把前臺收銀的速度提升至正常的標(biāo)準(zhǔn),這個正常的標(biāo)準(zhǔn)可能是兩分鐘,也可能是一分鐘,或分時段來確定標(biāo)準(zhǔn)�!�
實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要有項目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期限以及資源要求,使考核人能夠很清晰的看到部門或科室月計劃要做哪些那些事情,計劃完成到什么樣的程度。
SMART原則二 M(Measurable)——衡量性
衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)�!�
如果制定的目標(biāo)沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。比如領(lǐng)導(dǎo)有一天問“這個目標(biāo)離實(shí)現(xiàn)大概有多遠(yuǎn)?”團(tuán)隊成員的回答是“我們早實(shí)現(xiàn)了”。這就是領(lǐng)導(dǎo)和下屬對團(tuán)隊目標(biāo)所產(chǎn)生的一種分歧。原因就在于沒有給他一個定量的可以衡量的分析數(shù)據(jù)。但并不是所有的目標(biāo)可以衡量,有時也會有例外,比如說大方向性質(zhì)的目標(biāo)就難以衡量�!�
比方說,“為所有的老員工安排進(jìn)一步的管理培訓(xùn)”。進(jìn)一步是一個既不明確也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了這個培訓(xùn),不管誰講,也不管效果好壞都叫“進(jìn)一步”?
改進(jìn)一下:準(zhǔn)確地說,在什么時間完成對所有老員工關(guān)于某個主題的培訓(xùn),并且在這個課程結(jié)束后,學(xué)員的評分在85分以上,低于85分就認(rèn)為效果不理想,高于85分就是所期待的結(jié)果。這樣目標(biāo)變得可以衡量�!�
實(shí)施要求:目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化,不能量化的質(zhì)化”。使制定人與考核人有一個統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的可度量的標(biāo)尺,杜絕在目標(biāo)設(shè)置中使用形容詞等概念模糊、無法衡量的描述。
SMART原則三 A(Attainable)——可接受性
目標(biāo)是要能夠被執(zhí)行人所接受的,如果上司利用一些行政手段,利用權(quán)利性的影響力一廂情愿地把自己所制定的目標(biāo)強(qiáng)壓給下屬,下屬典型的反映是一種心理和行為上的抗拒:我可以接受,但是否完成這個目標(biāo),有沒有最終的把握,這個可不好說。一旦有一天這個目標(biāo)真完成不了的時候,下屬有一百個理由可以推卸責(zé)任:你看我早就說了,這個目標(biāo)肯定完成不了,但你堅持要壓給我。
“控制式”的領(lǐng)導(dǎo)喜歡自己定目標(biāo),然后交給下屬去完成,他們不在乎下屬的意見和反映,這種做法越來越?jīng)]有市場。今天員工的知識層次、學(xué)歷、自己本身的素質(zhì),以及他們主張的個性張揚(yáng)的程度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出從前。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該更多的吸納下屬來參與目標(biāo)制定的過程,即便是團(tuán)隊整體的目標(biāo)�!�
定目標(biāo)成長,就先不要想達(dá)成的困難,不然熱情還沒點(diǎn)燃就先被畏懼給打消念頭了�!�
實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要堅持員工參與、上下左右溝通,使擬定的工作目標(biāo)在組織及個人之間達(dá)成一致。既要使工作內(nèi)容飽滿,也要具有可達(dá)性�?梢灾贫ǔ鎏饋�“摘桃”的目標(biāo),不能制定出跳起來“摘星星”的目標(biāo)。
SMART原則四 R(Relevant)——實(shí)際性
目標(biāo)的實(shí)際性是指在現(xiàn)實(shí)條件下是否可行、可操作�?赡苡袃煞N情形,一方面領(lǐng)導(dǎo)者樂觀地估計了當(dāng)前形勢,低估了達(dá)成目標(biāo)所需要的條件,這些條件包括人力資源、硬件條件、技術(shù)條件、系統(tǒng)信息條件、團(tuán)隊環(huán)境因素等,以至于下達(dá)了一個高于實(shí)際能力的指標(biāo)。另外,可能花了大量的時間、資源,甚至人力成本,最后確定的目標(biāo)根本沒有多大實(shí)際意義�!�
示例:一位餐廳的經(jīng)理定的目標(biāo)是——早餐時段的銷售在上月早餐銷售額的基礎(chǔ)上提升15%。算一下知道,這可能是一個幾千塊錢的概念,如果把它換成利潤是一個相當(dāng)?shù)偷臄?shù)字。但為完成這個目標(biāo)的投入要花費(fèi)多少?這個投入比起利潤要更高�!�
這就是一個不太實(shí)際的目標(biāo),就在于它花了大量的錢,最后還沒有收回所投入的資本,它不是一個好目標(biāo)。
有時實(shí)際性需要團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)衡量。因為有時可能領(lǐng)導(dǎo)說投入這么多錢,目的就是打敗競爭對手,所以盡管獲得的并不那么高,但打敗競爭對手是主要目標(biāo)。這種情形下的目標(biāo)就是實(shí)際的。
實(shí)施要求:部門工作目標(biāo)要得到各位成員的通力配合,就必須讓各位成員參與到部門工作目標(biāo)的制定中去,使個人目標(biāo)與組織目標(biāo)達(dá)成認(rèn)識一致,目標(biāo)一致,既要有由上到下的工作目標(biāo)協(xié)調(diào),也要有員工自下而上的工作目標(biāo)的參與。
SMART原則五 T(Time-based)——時限性
目標(biāo)特性的時限性就是指目標(biāo)是有時間限制的。例如,我將在2005年5月31日之前完成某事。5月31日就是一個確定的時間限制。沒有時間限制的目標(biāo)沒有辦法考核,或帶來考核的不公。上下級之間對目標(biāo)輕重緩急的認(rèn)識程度不同,上司著急,但下面不知道。到頭來上司可以暴跳如雷,而下屬覺得委屈。這種沒有明確的時間限定的方式也會帶來考核的不公正,傷害工作關(guān)系,傷害下屬的工作熱情�!�
實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要具有時間限制,根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標(biāo)項目的時間要求,定期檢查項目的完成進(jìn)度,及時掌握項目進(jìn)展的變化情況,以方便對下屬進(jìn)行及時的工作指導(dǎo),以及根據(jù)工作計劃的異常情況變化及時地調(diào)整工作計劃。
總之,無論是制定團(tuán)隊的工作目標(biāo),還是員工的績效目標(biāo),都必須符合上述原則,五個原則缺一不可。制定的過程也是對部門或科室先期的工作掌控能力提升的過程,完成計劃的過程也就是對自己現(xiàn)代化管理能力歷練和實(shí)踐的過程。
舉例說明
1.關(guān)于“量化”
有的工作崗位,其任務(wù)很好量化,典型的就是銷售人員的銷售指標(biāo),做到了就是做到了,沒有做到就是沒有做到。而有的崗位,工作任務(wù)會不太好量化,比如R&D(研發(fā)部門),但是,還是要盡量量化,可以有很多量化的方式。
行政的工作很多都是很瑣碎的,很難量化。比如對前臺的要求:要接聽好電話——這可怎么量化、怎么具體呢?
那么解決方法是:接聽速度是有要求的,通常理解為“三聲起接”。就是一個電話打進(jìn)來,想到第三下的時候,就要接起來。不可以讓他再響下去,一面打電話的人等的太久。
前臺的一條考核指標(biāo)是“禮貌專業(yè)的接待來訪”,做到怎么樣才算禮貌專業(yè)呢?有些員工反映,前臺接待不夠禮貌,有時候來訪者在前臺站了好幾分鐘也沒有人招呼——但是前臺又覺得盡力了,這個怎么考核呢?
前臺有時候非常忙,她可能正在接一個三言兩語打發(fā)不了的電話,送快件的又來讓她簽收,,這時候旁邊站著的來訪者可能就會出現(xiàn)等了幾分鐘還未被搭理的現(xiàn)象。
那么前臺應(yīng)該先抽空請來訪者在旁邊的沙發(fā)坐下稍等,然后繼續(xù)處理手中的電話,而不是做完手上的事才處理下一件。這才叫專業(yè)。
又比如什么叫禮貌?應(yīng)該規(guī)定使用規(guī)范的接聽用語,不可以在前臺用“喂”來接聽,早上要報:早上好,某某公司;下午要報下午好,某某公司;說話速度要不快不慢。
所以,沒有量化,是很難衡量前臺到底怎么樣算接聽好電話了,到底接待來訪了沒有�! �
2.關(guān)于“具體”
前臺的電話系統(tǒng)維護(hù)商告訴她,保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)。什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)?很模糊。要具體點(diǎn),比如保證對緊急情況,正常工作時間內(nèi)4小時響應(yīng)。那么什么算緊急情況,又要具體定義:比如四分之一的內(nèi)線分機(jī)癱瘓等。
如果不規(guī)定清楚這些,到時候大家就會吵架了�! �
3.關(guān)于“可達(dá)成”
你讓一個沒有什么英語程度的初中畢業(yè)生,在一年內(nèi)達(dá)到英語四級水平,這個就不太現(xiàn)實(shí)了,這樣的目標(biāo)是沒有意義的;但是你讓他在一年內(nèi)把新概念一冊拿下,就有達(dá)成的可能性,他努力地跳起來后能夠到的果子,才是意義所在�! �
4.關(guān)于“相關(guān)性”
畢竟是工作目標(biāo)的設(shè)定,要和崗位職責(zé)相關(guān)聯(lián),不要跑題。比如一個前臺,你讓她學(xué)點(diǎn)英語以便接電話的時候用得上,就很好,你讓她去學(xué)習(xí)六四格碼,就比較跑題了�! �
5.關(guān)于時間限制
比如你和你的下屬都同意,他應(yīng)該讓自己的英語達(dá)到四級。你平時問他,有沒有在學(xué)呀?他說一直在學(xué)。然后到年底,發(fā)現(xiàn)他還在二級三級上徘徊,就沒有意思了。一定要規(guī)定好,比如他必須在今年的第三季度通過四級考試。要給目標(biāo)設(shè)定一個大家都同意的合理的完成期限。
二、市場企圖心的動機(jī)管理和SMART的沖突
市場工作者必須要有強(qiáng)烈的企圖心和攻擊性,這種攻擊性往往是瘋狂地,甚至是自負(fù)地。強(qiáng)烈的企圖心背后是“成為….做….擁有”的思維邏輯和心智模式。這和SMART的目標(biāo)管理的思維邏輯“擁有….做….成為”從心智模式和思維邏輯上是有根本性沖突的。但兩者都沒有錯。為什么這么說呢?
首先SMART的目標(biāo)管理,主要是針對規(guī)模,品牌等均已經(jīng)非常穩(wěn)定的規(guī)�;笃髽I(yè)的管理和運(yùn)營而研究出來的共同的規(guī)律,換句話說,SMART絕對不是隨便一個發(fā)展中的企業(yè)和正在上升狀態(tài)的企業(yè)就可以抄抄使用的,因為背景不同,具體情況不同。無疑,SMART是正確的,只是它主要使用的是企業(yè)穩(wěn)定的運(yùn)營狀態(tài)和企業(yè)成熟穩(wěn)定期的范疇,對創(chuàng)業(yè)時的企業(yè)和高速成長中的企業(yè)來說,SMART的應(yīng)用是有一定程度局限的。相反,對對創(chuàng)業(yè)時的企業(yè)和高速成長中的企業(yè)來說,“成為….做….擁有”的思維邏輯和心智模式是其成功的重要方式,必須要有高的意識形態(tài)和動機(jī)管理。
其次說說SMART的思維邏輯和“成為….做….擁有”的動機(jī)管理的思維沖突及應(yīng)用沖突。思維沖突已經(jīng)很明顯,思維邏輯的起點(diǎn)和順序都是截然不同的,核心是在應(yīng)用中的沖突。應(yīng)用中,SMART的目標(biāo)和考核制度配合使用,作為月考核,季度考核等的數(shù)字化目標(biāo),而動機(jī)管理所表達(dá)的企圖心,往往非常高,導(dǎo)致考核制度執(zhí)行實(shí)踐中的諸多操作層面的沖突。比如說動機(jī)目標(biāo)提了6個億的銷售額,但按SMART實(shí)際的資源和方法下來,最大1個億。到時候若按6個億考核,則世界上則無任何合格之人。但若沒有強(qiáng)烈的企圖心和遠(yuǎn)大目標(biāo),企業(yè)狀態(tài)和人員狀態(tài)都會出奇地平靜,理性,道貌岸然,搞得很有文化和很有修養(yǎng)的樣子,最后就是大家都那么沒有沖擊地生活,整個攻擊的狀態(tài)就難以呈現(xiàn),無法弄起士氣來。一個沒有狀態(tài)和士氣的團(tuán)隊,或者說團(tuán)伙,是弄不了事情的。
三、市場企圖心的動機(jī)管理和SMART的沖突解決方案:方法論
SMART的思維邏輯和“成為….做….擁有”的動機(jī)管理的思維沖突及應(yīng)用沖突雖然存在,并是現(xiàn)實(shí)的,但是兩者有高度的統(tǒng)一性,統(tǒng)一到方法論上面來。無論是SMART的思維邏輯和“成為….做….擁有”的動機(jī)管理,統(tǒng)一在中介環(huán)節(jié)“做”的上面:
SMART的思維邏輯:擁有…做…成為
動機(jī)管理思維邏輯 :成為…做…擁有
這方面,筆者的一個導(dǎo)師曾經(jīng)語重心長地教導(dǎo)過筆者,說兩者統(tǒng)一點(diǎn)就是做,實(shí)干。在統(tǒng)一于實(shí)干和“做”的基礎(chǔ)上,在方法論上就統(tǒng)一為怎么做、用什么手段和方法做、需要怎么樣的資源、我們是否有實(shí)力和流程可以落地操作等具體問題上來。而“做”的過程,必須重視三個方面的問題:
第一是戰(zhàn)略和策略的明確;
第二是團(tuán)隊成員的狀態(tài)及責(zé)權(quán)利明確;
第三是各個執(zhí)行細(xì)節(jié)的跟蹤和反饋;
這里面有任何一個環(huán)節(jié)有小問題的話,結(jié)果都會受到影響。在這些方面,筆者的這個導(dǎo)師有一句話:“只為成功想辦法,不為失敗找理由”,這里筆者奉獻(xiàn)給讀者。這話背后反映的還是一種思維模式的積極性和行為模式的精進(jìn)性。
四、小結(jié)
世界上沒有解決不了的沖突,任何有互相聯(lián)系的事物必然有其統(tǒng)一點(diǎn),因為從哲學(xué)的高度看,矛盾就是對立統(tǒng)一,不能過分強(qiáng)調(diào)對立而忽視統(tǒng)一。找到統(tǒng)一點(diǎn)之后,就為執(zhí)行和發(fā)展提供了認(rèn)同的交叉點(diǎn)。兩種社會制度的對立性大不大?小平同志不也用了四個字“一國兩制”解決了嗎?管理流程制度之間,想象力和科學(xué)之間,永遠(yuǎn)是矛盾的,但同時根本上又是統(tǒng)一的。管理實(shí)踐到一定高度,就會發(fā)現(xiàn)科藝相通,許多問題就迎刃而解了。本文中的市場企圖心的動機(jī)管理和SMART的沖突,也是企業(yè)發(fā)展特定階段的正常矛盾,但本質(zhì)上有統(tǒng)一性,前者是企業(yè)的愿景,后者是企業(yè)的實(shí)際,都有統(tǒng)一的目的性。