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如何才能保證把時間花在最重要的事情上?

發(fā)布: 2017-02-06 14:26:09    作者: 佚名   來源: 網(wǎng)絡(luò)  

  很多人忙忙碌碌一年下來發(fā)現(xiàn),年初制定的職業(yè)發(fā)展目標根本沒完成,原因就是目標太多。所有目標都是他們覺得“應(yīng)該做”卻沒動力行動的。舉個例子,或許他們告訴自己應(yīng)該讀很多書,學習更多知識,跟上同事的步調(diào),或者起碼得跟上行業(yè)平均發(fā)展水平。但是當坐定讀書時又感覺異常乏味,這樣下來進步的可能性就不大,等到一年終了又會因為沒完成目標感覺沮喪。雖然定下的目標本身很適合推動職業(yè)發(fā)展,卻并不符合個人的偏好或激情。
  如果你真想實現(xiàn)職業(yè)提升,要選取一兩項關(guān)鍵而且你自己十分重視的領(lǐng)域,然后集中努力突破。
  寫新書推薦沒有什么“應(yīng)該”的感覺,而是覺得“必須”。有了進展我感覺很興奮,也愿意在其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域略作犧牲保證這項任務(wù)優(yōu)先。內(nèi)心愿望和外部目標很一致,結(jié)果自然是事半功倍。
  要想制定職業(yè)發(fā)展目標,首先問自己3個問題:
  1. 如果2017年只想完成一項重要的職業(yè)發(fā)展,你選哪項?
  2. 想到這個目標時,我是不是對過程和結(jié)果都感覺很興奮?
  3. 我追求目標的動機是不是發(fā)自內(nèi)心,由內(nèi)向外的?目標符合個人興趣是非常重要的。
  這3個問題可以幫你理清內(nèi)心最大的動力在哪里。而且我建議你目標定得越精準越好,如此才能始終集中精力。
  不過說來容易做來難,選擇想加強的領(lǐng)域容易,真正努力實現(xiàn)目標總是有困難,尤其同時面臨其他工作任務(wù)的時候。為了實現(xiàn)目標,要確保根據(jù)具體任務(wù)分配好時間。
  我一直極力推薦留出整塊時間做真正重要的事。過去,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標的時間總是穿插在其他工作任務(wù)里,例如打電話指引咨詢時間管理的客戶。即使我在寫前兩本書期間,每天也只能抽出最多半天時間寫作。留出整塊時間確實能保證精力集中,但也意味著為了完成某項任務(wù)需要工作更長時間。
  今年我決定更堅定地根據(jù)先后次序安排時間。這意味著每周要留出一整天時間(我選了周三)集中寫新書推薦,完成了就專心寫自己的書。但我不只是記下來,還更進了一步:我每周二和周三都在郵箱里設(shè)置自動回復,告訴人們我周三在寫書,周二和周三的郵件都會在周四回復。
  一開始我感覺很不適應(yīng),總是擔心有事情沒做。但是從年初開始堅持成生活習慣后,我發(fā)現(xiàn)并不是不可能,而且感覺好極了。我終于擺脫了之前只要做大項目就得長時間工作的觀點。
  一旦你確定了本年度的職業(yè)發(fā)展目標,我建議你采取類似措施根據(jù)目標管理時間,爭取順利實現(xiàn)。一般來說,只要能堅持下來就能實現(xiàn)個人穩(wěn)定成長。
  要實現(xiàn)目標,首先要決定抽出哪些天或什么時間具體實施。你可以像我一樣,抽出一整天時間(或是參加培訓課程),可能得抽出小段短一點的時間。例如我的時間管理客戶會在每周三早上抽出兩到三小時時間學習,或是一周里有幾天早到辦公室,又或是利用平時晚上或周末上午為實現(xiàn)目標努力。先嘗試一種策略看看效果。如果你和同事能適應(yīng)就繼續(xù)堅持。如果無法適應(yīng),可以在日期或時間上做微調(diào),直到找到合適的節(jié)奏為止。
  如果你得占用上班時間提升職業(yè)發(fā)展,實踐之前要跟老板好好談?wù)劊纯丛趺凑{(diào)整比較合適。建議你關(guān)上門,找個會議室或是在家工作。有時劃清實體界限后,可以有效防止被猝不及防的會議浪費時間。
  根據(jù)具體職責不同,你花的具體時間也會不一樣。但很重要的一點是,一定要堅持為實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標留出時間。剛開始可能會覺得不適應(yīng),過段時間就好了。這樣才能保證將你寶貴的時間花在最重要的事情上。
  只要你找到對自己來說很重要的職業(yè)發(fā)展目標,再將時間合理分配在追求目標的道路上,相信2017年實現(xiàn)目標不是難事。
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