造鐘與人工報時

　　看上去這是個很有趣的話題，造鐘與人工報時都能報時，但兩者有什么不同呢？

　　有一本書對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營產(chǎn)生了很大影響，這就是《基業(yè)長青》（Built to Last）① 。

　　書中有這樣一段形象的描述：想象你遇到一位有特異功能的人，他在白天或晚上的任何時候，都能夠依據(jù)太陽和星星說出正確的日期和時間。例如：“現(xiàn)在是1401年4月23日，凌晨2點36分12秒。”我們很可能因為他的報時能力對他佩服得五體投地。但是，如果這個人不報時，轉(zhuǎn)而制造了一個可以永遠(yuǎn)報時的時鐘，豈不是更令人贊嘆嗎？

　　前一種方式是“人工報時”，后一種方式是“造鐘”。

　　“造鐘”和“人工報時”最根本的區(qū)別在于，鐘可以按照時間自行運轉(zhuǎn)的規(guī)律工作，不用人再為每次報時花精力。而且，鐘不會因為使用者的不同而匯報不同時間，減少了人為或環(huán)境等因素帶來的各種影響，保證報時的正常運行，提高了效率，即使身邊沒有人、外面刮風(fēng)、下雨、見不到太陽都可以知道時間。

　　“造鐘”就是建造系統(tǒng)。

　　當(dāng)清楚事物之間的關(guān)系，整合歸納，并總結(jié)梳理出一整套“標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)模式”，就是“造鐘”，或者說是建設(shè)好一個系統(tǒng)了。“造鐘”之后， 這個系統(tǒng)就能自動發(fā)揮作用，保證事情能夠持續(xù)進行，不斷為我們克服難題，節(jié)省時間，提高效率，收獲成果。

 

 

　　通過“造鐘”發(fā)揮系統(tǒng)作用

　　在我們的工作中，通過“造鐘”發(fā)揮系統(tǒng)作用是一個客觀、必然的過程。

　　很多管理者的個人能力比較強，他們習(xí)慣于親自上陣，遇到問題會在第一時間告訴員工答案，員工回去一試，果然立竿見影。

　　但是，當(dāng)員工再次遇到問題時，他還是不知道該怎么辦，只好又跑來求助上司，久而久之就成了習(xí)慣，遇到難題立刻找領(lǐng)導(dǎo)。管理者解決一個下屬的問題很容易，但如果是10個下屬又該怎么辦？如果每個下屬都有問題的話，上司豈不是成了救火隊員？前文故事中的企業(yè)家甲，正是遇到了這樣的情況。

　　可想而知，這個管理者的時間肯定不夠用，因為所有的事都等著他給出答案。更嚴(yán)重的是，如果一個企業(yè)依賴這樣一位管理者，一旦他離開，便沒有人懂得如何解決問題，那么整個企業(yè)的生存就成問題了。

　　管理者的角色是“造鐘”者而不是“報時”者，即啟發(fā)下屬找到解決問題的途徑和方法，而不是簡單地告訴下屬該如何去做。短期來看，這樣做需要付出很大的代價——可能明明5分鐘就能說清楚的事情，卻用了很長時間來制定標(biāo)準(zhǔn)流程和規(guī)章制度。

　　如果坐上“直升機”來看，當(dāng)員工的思維方式和工作方法都受到啟發(fā)，懂得獨立應(yīng)對各種問題的時候，整個組織的效益也就提高了。

　　“造鐘”而不是“人工報時”，制定標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程、適合大家的規(guī)章制度、符合人性的辦事方法，這才是一個好的管理者應(yīng)該做的。

　　雖然人人未必都能成為管理者，但“造鐘”和“人工報時”對我們來說也同樣具有啟發(fā)意義。

　　很多家長溺愛孩子，什么事情都替孩子做好，卻從沒有想過怎么教孩子去做，讓孩子學(xué)會獨立生活、獨立思考，形成良好的生活習(xí)慣和與人交往能力，結(jié)果孩子長大以后什么都不會做，不會做飯，不會洗衣服，不知道該如何與人友好相處，生活起居、找工作，甚至戀愛結(jié)婚都要依賴父母。家長扮演著“人工報時”者的角色，而不是一個“造鐘”者。

　　常言道，授人以魚，不如授人以漁，講的也是同樣的道理。

 

 

　　學(xué)會“造鐘”

　　在生活中，如何運用“造鐘”來發(fā)揮系統(tǒng)的作用呢？對此，我有一些小建議。可以通過思考這樣幾個問題來獲得啟發(fā)：

　　● 我是不是已經(jīng)清楚了這件事情的出發(fā)點呢？

　　● 這種方法能不能一直用下去呢？

　　● 這件事情我能做到，是不是換了別人也能做到呢？

　　● 如果今天能夠做到，是不是明天也能做到呢？

 

　　如果你心中的答案都是否定的，我建議你要好好地考慮一下如何為這件事情“造鐘”——建立系統(tǒng)。

 

　　“造鐘”并不難，我的體會是，可以簡單地運用以下4個步驟來完成：

　　● 說你所做的——將你是怎么做地說出來。

　　● 寫你所說的——將你說出來的內(nèi)容寫下來。

　　● 做你所寫的——按照你所寫的去做。

　　● 改正不對的——在做的過程中不斷檢討和完善。

 

　　將這個流程不斷地循環(huán)往復(fù)，從中找出標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程，就是“造鐘”的一種方法。